У офісах використовується чимало технічних засобів та програмного забезпечення, яке дає змогу оптимізувати та уніфікувати робочі процеси. Як же українці використовують у своїй роботі сучасні технології?
За даними опитування Міжнародного кадрового порталу hh.ua, 74% респондентів у своїй роботі використовують онлайн-платформи чи програмне забезпечення для постановки робочих задач.
Серед тих, хто користується сучасними інструментами для побудови робочого процесу, 60% зазначають, що таке ведення справ для них є комфортним. На думку респондентів, постановка задач в онлайн-форматі суттєво спрощує та оптимізує роботу.
Близько третини опитаних зазначили, що для них не існує дилеми «технології vs живе спілкування». Їм байдуже, відбувається робочий процес у онлайн- чи офлайн-форматі. Пріоритетним для цих респондентів є якісне та своєчасне вирішення робочих питань і отримання результату.
Водночас, для 13% опитаних постановка задач із використанням сучасних технологій є некомфортною. 8% із них, маючи таку можливість, віддають перевагу живому спілкуванню з колегами, а 5% відчувають дискомфорт, але змушені використовувати онлайн-системи чи програми, бо такою є політика компанії.
Якщо ж говорити про те, чи використовують українці сучасні технології для організації власного робочого часу, то позиції респондентів розділилися майже порівну. Так, для планування своїх робочих процесів вони використовують як електронні, так і паперові носії інформації — по 48% та 46% відповідно.
Серед електронних засобів планування поширеними є календар у пошті та інші спеціальні додатки для планування й ведення обліку власних дій. Під паперовими — слід розуміти традиційний підхід записування усієї необхідної інформації у блокнот.
Однак, 6% учасників опитування вказали інший спосіб планування часу. Деякі з них зазначають, що або не використовують жодних засобів для планування, бо не потребують цього, або ж користуються ресурсом власної пам’яті і тримають плани на майбутнє в голові.
Незважаючи на діджиталізацію робочого процесу, традиційний підхід до планування з використанням блокнотів все ще залишається актуальним. Водночас, люди дедалі більше адаптуються до сучасних технологій і у плануванні робочого часу, і в організації бізнес-процесів.
AgroPortal.ua за матеріалами Міжнародного кадрового порталу hh.ua