Ефективний бюджет вирощування зернових культур: який він?

Система агрономічного обліку: GPS моніторинг робіт у полях 

Підхід із використанням таких систем дозволяє відображати всю інформацію про вегетацію та здійснювати управління полями в електронному вигляді, іноді навіть без використання людського ресурсу. Однак це не означає, що усі ці процеси мають відбуватися без нагляду. Контроль за роботою залишається за агрономом, який повинен розуміти алгоритми роботи системи та ідентифікувати відхилення. Важливим є те, що інформація, отримана за допомогою програми, наприклад, Cropio — це первинні показники, які ґрунтуються на даних, внесених фахівцями поля. Їх недостовірність призведе до неефективного контролю та моніторингу.  

Облікова система: звіти та бюджети

Облікова система, якою користуються фінансисти, тісно пов’язана із агрономічним обліком, оскільки першопочаткові дані для аналізу, планування та прогнозування надають саме агрономи. «Бухгалтерська облікова система вишукує помилки через порівняльні показники. Контроль витрат починається з поля та його загальної організації», — наголошує експертка. Така взаємодія є двосторонньою і дозволяє усій ланці керівництва та спеціалістам на місцях чітко розуміти фінансову затратність кожного процесу вирощування. 

Business Intelligence system: управлінські звіти

Поєднання двох попередніх систем та передача інформації між ними утворюють управлінські звіти для керівництва. 

До структури бюджету в агросекторі входять:

• будова посівних площ: комунікація про витрати та контроль між працівниками поля та фінансів починається із кількості та локації полів;  
• вартість матеріалів та послуг: маючи структуру посівних площ, можна планувати витрати на сировину та додаткові роботи. «Зазвичай на цих двох етапах використовуються агреговані цифри, не вдаючись у деталі, на кшталт цін на внесення гербіцидів», — зауважила менторка;
• технологічна карта виробництва: основний документ, який дозволить сформувати достовірний бюджет, спланувати час, послідовність і витрати;
• формування вартості: зазвичай ціна залежить від урожайності, чим більші сходження, тим нижчими будуть розцінки. Фахівчиня рекомендує орієнтуватися на песимістичну вартість доходів, нижче або таку ж як минулого року, оскільки витрати збільшити легко, на відміну від прибутку;
• загальновиробничі витрати: виділення грошей на існування та функціонування компанії чи великої структури;
• фінансування: процес, який враховує витрати від першого долара, та яким займаються тільки фінансисти. Часто агрономи не розділяють думку колег і вважають, що витрати починаються з фізичного внесення в поле.

Бюджет доходів та витрат

Такий вид бюджетування демонструє дані за врожайний рік, дохід підприємства за плановий період та здійснені витрати. Статті затрат можна поділити на три групи:

• виробничі: матеріали (насіння, добрива, засоби захисту рослин, паливно-мастильні матеріали), послуги (обробка  ґрунту, обробка посівів, збір та перевезення врожаю, зберігання в елеваторах), фонд оплати праці трактористів і комбайнерів;
• загальновиробничі: ремонт і обслуговування техніки, витрати на супровід та забезпечення виробничого процесу (агрономи, обліковці, служба безпеки та дирекція);
• фінансові: витрати на позикове фінансування.

Даний бюджет завжди здійснюється без ПДВ. 

Бюджет руху грошових коштів

Щотижневе або щомісячне планування на оплату рахунків для продовження діяльності. Також такий вид бюджету може відображати потребу у зовнішньому фінансуванні, наприклад, інвестиціях чи кредиті. Бюджет руху грошових коштів включає в себе:

• операційну діяльність: кошти від продажу, розходи на придбання матеріалів та оплати послуг (насіння, добрива, ЗЗР, паливно-мастильні матеріали, ремонт та обслуговування техніки, плата за роботу відділу супроводу);
• інвестиційну діяльність: надходження від продажу та вибуття від придбання с.-г. техніки, витрати на будівництво;
• фінансова діяльність: отримання позикових коштів, вибуття грошей на погашення позик та сплату відсотків за них.

Статті витрат за даного виду бюджетування завжди відображаються з ПДВ.

«Різниця у відсотковому співвідношенні між цими двома видами бюджетів у більшості статей буде становити близько 14-20%», — зазначила директорка з операційної діяльності Групи АГРОТРЕЙД

Якщо хочеш дізнаватися більше про тренди розвитку, закордонний досвід та успішні кейси в агросекторі, підписуйся на Телеграм-канал АгрокебетиPRO. Тут ти знайдеш більше інформації про цікаві безкоштовні зустрічі, навчальні можливості, актуальні вакансії та професійні поради від менторів. 

20 квітня запрошуємо тебе на шосту онлайн-зустріч із директором з управління персоналом напряму Агро МХП Наталією Романенко та менеджером з розвитку компетенцій персоналу напряму Агро МХП Петром Пшеничним. Тема вебінару: «Нові інструменти побудови кар’єри в агрокомпанії», реєструйся за посиланням: https://bit.ly/41fUqNi