Уроки менеджмента // 10 привычек, с которых стоит начать новый рабочий год

Какие именно небольшие шаги следует предпринять уже 2 января?

Проводить ревизию

Всего окружения. Привычка каждый вечер убирать рабочий стол и не загромождать его документами, чашками, обертками помогает наводить порядок и в мыслях. Избирательность в общении формирует среду, в которой критическая масса людей вдохновляет и поддерживает. Привычка регулярно анализировать свои цели на предмет значимости, отделять свои собственные от навязанных направляет и позволяет инвестировать усилия именно в том, что имеет ценность для вас лично.

Фиксировать планы

Такая привычка помогает более четко сформулировать цель — а это уже хорошее начало. Не стоит полагаться даже на феноменальную память: если держать в голове все идеи, планы, инсайты, во-первых, часть из них просто забудется. Во-вторых — это провоцирует ментальную перегрузку, чувство тревоги и «фантомного дедлайна», когда постоянно кажется, что что-то забыл или не успел. Важно записывать не только рабочие, но и личные планы.

 Ограничить пожирателей времени

Речь идет не только о социальных сетях, которые профессионально ежедневно выманивают наше время. У каждого свой персональный набор хронофагов, и их полезно выделить. Сколько времени хронические перфекционисты тратят на доработку задач, которые в этом не нуждаются? А сколько — на «крошечные» просьбы коллег, которые вихрем врываются в рабочие графики? Много ли времени удалось сэкономить, если автоматизировать часть своей работы? Или просто повысить ее эффективность посредством обучения дополнительным навыкам?

Делать гаджет-детокс

Исследования находят связи между чрезмерным увлечением гаджетами и качеством сна, самочувствием, стрессами, тревожностью, самооценкой и даже одиночеством. Если смартфон — это первое, за что хватаешься утром, и последнее — перед сном. Если с «большого интернета» в ноутбуке отвлекаешься разве что на «маленький интернетик» в телефоне. Если решил пройтись, съесть обед, выпить кофе — и не помнишь, где вообще был, так как просидел в виртуале… Полезно планировать разгрузки. Минимум — отложить телефон, когда общаешься с людьми.

Посвящать время «ничегонеделанию»

Прорывные идеи не любят ютиться в забитой делами голове. Им нужен простор. Это крайне важно, учитывая то, как меняется мир, в частности рынок труда. Работать ежедневно, напряженно и без перерывов могут роботы, и люди никогда не переигрывают их на этом фронте. А вот креативность — это наша суперсила. На развитие которой необходим ресурс, время, свободное от ежедневной рутины, когда все срочно и сверхважно. Планируйте время, когда можно перезагрузиться в тишине, пообщаться на отвлеченные темы, заняться физической активностью.

 Учиться в потоке

Долговременные программы обучения ценны, но не всегда доступны и актуальны. Привычка учиться постоянно в потоке — гораздо полезнее. Блиц-обучение в течение жизни в тренде. Выбирайте короткие интерактивные формы: онлайн-лекции, аудиокниги, подкасты, тематические группы и подписки на лидеров мнений в соцсетях, книги и «саммери» (краткие выводы) из них, оперативный, но регулярный обмен знаниями с коллегами — все в копилку опыта.

Планировать время на непредсказуемое

Форс-мажоры случаются чаще, чем кажется, просто масштабы разные. Коллега, который попросил срочно помочь ему с проектом. Курьер, который перепутал время доставки. Невероятно интересное видео в ленте, посмотреть которое надо срочно, и пусть весь мир подождет, — все врывается в ваш идеальный план. Итак, планировать время на незапланированное есть смысл заранее (примерно 25% времени). Простой способ фокусироваться на важных задачах, не требующих срочного выполнения, — опять-таки, просто записывать их и выполнять позже, в определенное для этого время. И всегда иметь план Б, чтобы не тратить время на хаотичный поиск запасных вариантов действий, когда что-то пошло не так.

Устраивать дни для «хвостов»

Или хотя бы часы. У каждого из нас есть дела, до которых просто не доходят руки. Они могут быть связаны с развитием, началом нового интересного проекта (хотя бы думать в этом направлении) или завершением уже существующего. Время от времени полезно специально выделить время именно на это: расставить точки и освободить пространство для новых приоритетов.

Искать новые формы работы

Изменение способа выполнения задания может существенно повысить эффективность. Например, можно поработать стоя. Или провести переговоры во время прогулки. Или перенести брейнсторминг из переговорки в кафе.

Отмечать развитие

Иногда прогресс происходит так медленно и сложно, что кажется, будто ничего вообще не меняется. Поэтому очень важно фиксировать даже наименее положительные изменения — это дает дополнительный ресурс мотивации для дальнейших активных действий.

AgroPortal.ua по материалам Thepoint.rabota.ua