5 инструментов для эффективного управления земельным банком

«Шахматка»* — одна из главных проблем земельного банка Украины. Ее возникновение в пределах массива хозяйствования агрокомпании — это инструмент нечестной конкуренции и работы рейдерских групп, проблема юридического сопровождения арендованной земли, невозможность построения качественного севооборота, нецелесообразные экономические издержки бизнеса и т.п.

Решение данной проблемы — это невероятно сложная задача, но мощное развитие agtech дает аграриям инструменты для предупреждения возникновения «шахматки».

Возможности ІТ-решения имеет AgriChain Land, которое является частью портала по управлению агробизнесом AgriChain. AgriChain Land — это онлайн-система для управления земельным банком.

«Наша команда занималась разработкой решения два года, а его совершенствование и расширение функциональности продолжается и сегодня. Мы постоянно собираем обратную связь от различных представителей агробизнеса, чтобы дополнять продукт новыми возможностями», — отмечает технический директор AgriChain Максим Сукманюк.

AgriChain Land предлагает инструменты для эффективного управления земельным банком.

Визуальный анализ данных

Система позволяет создать собственную кадастровую карту, на которой будут нанесены как собственные, так и внешние участки, загрузить или создать в системе контуры полей, а далее приступить к анализу. У пользователей есть возможность анализировать информацию по разным атрибутивным данным участков, по обменам участками, полям, договорам и контрагентам на карте. Для визуального анализа в системе есть несколько типов слоев.

Технологические слои. Они генерируются в системе автоматически на основе атрибутов и геометрии объектов в базе данных. С помощью технологических слоев есть возможность быстро отфильтровать данные по сроку действия, статусу и типу договоров, по типам участков, формам собственности, типам документов на собственность и другим важным параметрам, показать на карте обмены земельными участками, спорные участки (юридическая составляющая) и другие данные.

Кроме того, в AgriChain Land есть возможность показать на карте технические потери по земельным участкам, переобработку и недообработку полей, при этом программа умеет считать геометрию, а следовательно рассчитает площади этих показателей и консолидирует эти данные в виде отчетов.

Пользовательские слои. Это слои карты, которые создаются пользователями самостоятельно с помощью встроенных инструментов для создания объектов или с помощью загрузки данных из файлов. В системе доступно создание полигонов, мультиполигонов, маркеров и полилиний. Для каждого нового типа объектов есть возможность создать отдельные реквизиты для заполнения. С помощью пользовательских слоев можно отображать на карте проектные дороги, нетипичные обмены, природоохранные и заповедные зоны, элеваторы, заводы, оросительные системы, газопроводы и любые другие важные объекты, наносить на карту санитарные, природоохранные и другие зоны.

Контроль договоров

Упорядочение договоров с контрагентами, их структурирование и постоянный мониторинг — это не только основа в управлении земельным банком агрокомпании, но и залог того, что компания избежит рисков, таких как потеря урожая на участках, обрабатывающихся без правовых оснований, или потеря земельного банка из-за несвоевременных процессуальных действий. Контроль договоров — это залог устойчивости земельного банка.

В AgriChain Land есть возможность работать с реестром договоров в удобном формате (визуализация данных на карте или в виде табличного реестра данных), создавать шаблоны договоров и использовать их при оформлении, упорядочивать архив договоров с использованием QR-кодов, формировать договоры и дополнительные соглашения по бизнес-процессам.

Отдельным пунктом следует выделить важность фиксации всех договоренностей по обменам земельными участками. В программе реализован функционал для создания как формализованных, так и неформализованных договоров обмена, фиксации отдельных договоренностей, согласования обменов земельными участками на основе бизнес-процесса, контроль площадей, переданных и полученных по обмену участков, отдельная отчетность по обменам.

Отчетность

Консолидация и анализ данных нужны в каждом процессе, а тем более — в процессе качественного управления земельным банком. Руководителям компаний нужны отчеты верхнего уровня для того, чтобы быстро увидеть информацию относительно общего количества земли в обработке, земли, обрабатываемой без правовых оснований, и сравнить данные с площадями земли, которую арендует предприятие, при этом важно отображать эту информацию с привязкой к контурам полей. Для землеустроителей нужны более детализированные отчеты с возможностью от верхнего уровня данных перейти к самим участкам, с которых сформированы данные. Отчеты не только помогут принять верные управленческие решения, но и сделают работу специалистов земельного отдела более эффективной.

Каждый блок AgriChain Land содержит отчеты для специалистов всех уровней, работающих с землей. Например, отчет о консолидации земельного банка, поконтурная ведомость, отчет об обменах земельными участками, отчет о технических потерях, отчет о сроке действия договоров, стабильности земельного банка, состоянии регистрации и многие другие.

«Мы постоянно анализируем площади землепользования и мониторим обработку на предмет технических потерь, настроений пайщиков и т.п. Одни сидят и ждут, когда можно будет продать свой пай, другие решили, что хотят сами попробовать обрабатывать свою землю. Мы никак на это не можем повлиять — это право и решение этих людей. Но благодаря мощной системе отчетов в AgriChain Land мы держим руку на пульсе и эффективно управляем земельным банком», — отмечает начальник управления земельных ресурсов «Астарта-Киев» Галина Барская.

Бюджетирование

Маржинальность агробизнеса с каждым годом уменьшается, при этом затраты на аренду паев увеличиваются. Бюджетирование расходов, связанных с землепользованием, — важный этап качественного управления. На сегодня бюджет землепользования — это не только расходы на аренду паев, все компании используют мотивационные программы, участвуют в благотворительных, социальных проектах и не только. Инструмент бюджетирования в AgriChain Land дает возможность создавать бюджеты как по организациям, так и по сельсоветам на основе различных групп и статей затрат: например, авансы, расходы на заключение договоров аренды, мотивация арендаторов, арендная плата, эмфитевзис, контрактация, дополнительные расходы на аренду паев и прочее. При создании бюджетов можно использовать как натуральную, так и денежные формы выплат.

Работа в единой системе

Описанные выше инструменты — не новость, и большинство компаний используют их в своей ежедневной работе, однако работа с каждым инструментом чаще всего выполняется в разных программах без возможности быстро объединить эти данные для дальнейшего анализа.

AgriChain Land — это система, состоящая из веб-приложения и интеграционного модуля к 1С. Благодаря двусторонней интеграции данные между программами переносятся автоматически. В целом работа в единой системе по управлению земельным банком помогает:

- собирать и хранить исторические данные в одном месте;

- избегать ошибок ручного внесения данных в несколько систем управления в компании;

- упростить работу специалистов и повысить коммуникации внутри компании;

- формировать и качественно модерировать таск-менеджмент для землеустроителей.

«AgriChain приглашает агропроизводителей к конструктивному диалогу, обмену опытом и эффективными практиками. Мы предлагаем объединиться в использовании платформы AgriChain, что позволит на всех этапах производственного процесса качественно его планировать и управлять, контролировать риски, тем самым повышать эффективность каждого конкретного производителя, а также совершенствовать систему через консолидацию лучших практик и опыта всех участников для повышения эффективности отрасли в целом», — отмечает директор AgriChain Наталия Богачева.

Отрасль стремительно развивается, несмотря на ряд проблем и задач, стоящих перед современными аграриями. Наши аграрии уже сегодня используют технику, посевной материал и СЗР от мировых производителей, все больше компаний начинают заниматься точным земледелием и инвестируют средства в технологии для того, чтобы в будущем приумножать урожай и увеличивать свою прибыль. Однако некоторые агропроизводители иногда забывают контролировать первоисточник своей деятельности — землю, которую они обрабатывают. Постоянный аудит земельного банка и качественное управление помогут аграриям максимально консолидировать земельный банк и качественно использовать новые технологии в поле.

*«Шахматка» — это хаотичное расположение паев в пределах обрабатываемого земельного массива, при котором участки, право обработки на которые принадлежит одному лицу, не консолидированы в единый массив и часто не имеют даже общих границ.