Фінальний показник EBITDA агровиробництва у сезоні 2025 знизився на 9%
Від хаотичних продажів до чітко налаштованої системи: що допоможе дистриб’ютору утримати клієнта
13 жовтня 2026, 05:50 66
Цифровізація сільського господарства України протягом останніх років стає нормою. І йдеться тут не лише про збільшення врожайності, зниження витрат використаних МТР, а і про економію робочого часу та оптимізацію бізнес-процесів.
Результати дослідження «Цифрове Агро України» за 2025 рік свідчать, що до топ-5 найпоширеніших цифрових практик у агробізнесі входять:
- бухгалтерський облік у 1С та її аналогах — 57%;
- навігація (автопілоти й курсовказівники) — 52%;
- Farm Management Systems — 37%;
- моніторинг техніки — 36%;
- супутниковий моніторинг розвитку рослин — 35%.
Втім, згідно з опитуванням, високий рівень цифрової зрілості демонструють лише 54 агрокомпанії, які пройшли анкетування, а от анонімні інтерв‘ю 2200 представників ринку показують значно стриманішу картину.
Цей розрив є головним простором для подальшого зростання галузі та підвищення ефективності кожного окремого підприємства агросектору. Серед іншого, актуальним на часі є автоматизація в агродистрибуції. Адже у сегменті зростає конкуренція, і сьогодні аграрії не завжди керуються принципом мінімальної ціни, а віддають перевагу персоналізованому обслуговуванню. Відтак стратегія надання кращого сервісу стає виграшною для агродистриб’юторів. І тут бази в Excel, численні чати у месенджерах або ж записки у блокнотах чи на папірцях уже не дозволяють ефективно управляти продажами.
Ефективний менеджер з продажу постійно має контактувати з клієнтом, фіксувати історію взаємодії по кожному господарству, враховувати особливості кожного господарства, оскільки клієнта легко втратити, якщо вчасно не відреагувати на запит чи протермінувати обіцянки. А якщо менеджер випадає з робочого процесу, то за відсутності єдиної бази клієнтів та історії взаємодії втрачаються і самі знання про партнерів. Через відсутність систематизованої інформації складно адаптуватися і новим менеджерам. На додаток — необхідність заповнення шляхових листів. Таке фокусування на рутинних операціях і адміністративних завданнях з'їдає багато ресурсів.
Тож незамінними для менеджерів стають цифрові помічники, які уможливлюють контроль польових команд, адже формують повну картину щодо розвитку клієнтської бази та потенціалу територій. Як результат — хаос у домовленостях нівелюється, реакція на запити вчасна, відтак продажі збільшуються.
На агроринку України достатньо представлені CRM системи. Їх затребуваність свідчить, що це вже не розкіш, а базовий інструмент управління бізнесом, особливо для компаній, які зростають. CRM сприймаються дедалі більше не як контроль з боку керівництва, а як особистий робочий простір, де вся необхідна інформація знаходиться під рукою, в одному місці, її легко віднайти, витрачаючи мінімум часу.
Однак не кожен програмний продукт враховує специфіку польових продажів та управління клієнтською базою. І це ще одна з причин, яка стоїть на заваді змінам. Так, з одного боку є чіткий запит, а з іншого — багато компаній зазнають труднощів із впровадженням і зупиняються.
Допомогти може вузькоспеціалізоване рішення, створене саме під потреби аграрних дистриб'юторів, представлене програмним продуктом CropsCRM. Ключова його відмінність від інших діджитал-інструментів у тому, що розроблявся він на основі реального досвіду роботи з агрокомпаніями, які займаються агродистрибуцією. Тому процеси не потрібно перебудовувати, а менеджеру не слід вигадувати, як використовувати систему в роботі, а одразу фокусуватися на головному — роботі з клієнтами та збільшенні продажів.
Система, як зазначають розробники, створювалася так, щоб менеджери дійсно нею користувалися, а не вели CRM «аби було». Окрім цього, у CropsCRM готові взяти на себе відповідальність за ефективність роботи цифрового рішення, стаючи CRM-координатором продукту в компанії, який відпрацьовуватиме всі запити користувачів не лише на початковому етапі впровадження, а це синхронізація з 1С та її аналогами, іншими адміністративними програмами упродовж усього часу експлуатації. Зокрема, додавати за індивідуальними запитами необхідні блоки для простоти виконання необхідних щоденних робочих завдань.
Польові продажі, господарства на карті, фактичні маршрути, історія відвідувань, домовленості з клієнтом, замовлення з коментарями та історія взаємодії, узгодження дій між відділами — це лише частина переваг CropsCRM.
Вузькоспеціалізована CRM також допоможе з плануванням виїздів, оптимізуючи маршрути та зменшуючи витрати часу, а відтак і забезпечуючи економію пального. А ще інтерактивна карта клієнтів із персональним профілем демонструватиме у режимі онлайн, хто працював із клієнтом, хто давно не відвідував господарство, й загалом на якому етапі знаходиться кожен клієнт.
Це все про гнучкість бізнесу, чого вимагає від агродистрибуції ринок в економічній турбулентності. І втримаються в ній ті, хто вже зараз покращуватиме оперативну ефективність і якість обслуговування сільгоспвиробників.
Отримайте персоналізовану демонстрацію CropsCRM та дізнайтеся, як система може трансформувати бізнес і відкрити нові точки для сталого фінансового зростання.
Світлана Яценко, AgroPortal.ua
