Розблокування податкових накладних залежить від аргументів

Таку думку висловила керівник практики бухгалтерського обліку та аудиту ЮФ Martyniv Law Яна Жолобецька.

«Зазвичай у таких проблемах керівники звинувачують бухгалтерів, фінансистів, економістів, юристів компанії — словом, тих, хто хоч якось причетний до процесу документування реалізації продукції. Вимушена вас розчарувати: факт блокування податкової накладної залежить виключно від налаштованих автоматичних алгоритмів податкової. І є колосальна різниця, з ким спілкуватися — з комп«ютером чи з живою людиною», — зазначає вона.

Аналізуючи різні типи справ стосовно заблокованих податкових накладних, експерт дала лише одну, але, на її думку, досить дієву рекомендацію: треба вчитися пояснювати.

«Пояснення має бути з посиланнями на документи. Це як твір на тему «Як наша компанія вирощує, збирає й реалізовує сільгосппродукцію». Якщо не маєте достатньо компетенцій або часу (можливо, не маєте всіх документів) — залучайте фахівців. Такі пояснення читатиме не машина, а людина — податковий інспектор. І саме на підставі цих аргументів виноситимуть рішення, чи розблокувати вашу податкову накладну», — запевняє Яна Жолобецька.

Вона також рекомендує не поспішати з поясненнями та документами.

«Нещодавно на сайті ДПС з«явилась рекомендована форма для пояснення. Але саму форму заповнити недостатньо — слід надати детальне документальне забезпечення операцій (і пояснення має з ними корелювати). Не забуваймо, що ці документи розглядатимуть податківці», — нагадує вона.

Яна Жолобецька зазначила, що агровиробник може реалізовувати, наприклад, соняшник минулорічного урожаю, а податкова накладна потрапила під блокування, оскільки коду 1206 немає в Таблиці та ще й обсяг постачання соняшнику перевищує обсяги його придбання.

«Воно, звісно, й недивно, що перевищує, адже компанії — сільськогосподарські виробники самостійно вирощують агропродукцію, а закупівля насіння могла бути і без ПДВ. У такому разі, окрім документів на реалізацію (договір, специфікації, видаткові, ТТН, платіжки), доцільно надати документи на купівлю насіння, розповісти про посівну кампанію, показати реальність транспортування активів, закцентувати на достатній матеріально-технічній базі тощо», — вважає експерт.

Після надання пояснення рішення регіональних податкових може бути не на користь виробника. Але це, на її думку, навіть краще.

«Якщо під час отримання повідомлення (квитанції до податкової накладної) про заблокування ви не можете ідентифікувати перелік необхідних документів (бо його там просто немає), то після отримання рішення ви чітко розумітимете, чого у ваших аргументах не вистачало податковій для ухвалення позитивного рішення», — пояснює Жолобецька.

Вона підкреслила, що пояснення повинно бути детальним та переконливим. Тому необхідно завчасно подбати про назву і про якісну скан-копію кожного документа.

«Аби їх систематизувати, існують пояснення. Очевидно, що почати скаргу потрібно з причини відмови та з аргументів, чому така причина, на вашу думку, є необ»єктивною. Далі — пояснюйте (з посиланням на первинні документи) специфіку діяльності саме вашого господарства.
Спираючись на власний досвід, хочу наголосити, що шанси отримати позитивну відповідь на рівні ДПС є досить високими, але тут все залежить від якості пояснень і документів», — підсумувала вона.

AgroPortal.ua за матеріалами AgroTimes