Советует юрист: как построить корпоративные документы акционерного общества

Согласно ст. 13 Закона Украины от 17.09.2008 № 413-VI «Об акционерных обществах» (далее — Закон), устав акционерного общества должен содержать определенные обязательные нормы, однако в этой статье мы сконцентрируем внимание именно на основных диспозитивных положениях устава акционерного общества.

Во-первых, в уставе акционерного общества можно указать конкретный способ осуществления уведомлений акционеров о любой предусмотренной законом или уставом информации (о созыве общего собрания акционеров, о требовании принудительной продажи акций, о выплате дивидендов и пр.). В таком случае можно выбрать и конкретизировать один или несколько из следующих способов: направление в письменной форме по почте, через депозитарную систему Украины или личное вручение акционеру (его представителю). Такие положения устава позволят более четко урегулировать процедуру осуществления уведомлений акционеров, обезопасить процессы в обществе от рисков, связанных с подачей судебных исков, обоснованных нарушением процедуры уведомлений акционеров.

Важным инструментом, который часто оказывается полезным и желанным для акционеров, является возможность указать в уставе частного акционерного общества о наличии у акционеров преимущественного права покупки акций других акционеров. Такое положение позволяет ограничить круг лиц, которые принимают участие в капитале, предоставляет возможность акционерам сохранить свое влияние в компании, а также контролировать перераспределение капитала. Кроме этого, акционер, преимущественное право которого нарушено, сможет в судебном порядке «занять место» покупателя путем перевода прав и обязанностей покупателя по договору на себя. Для реализации своего преимущественного права Законом предусмотрен срок в 2 месяца со дня получения обществом уведомления акционера о намерении продать свои акции. Однако Закон позволяет определить в уставе более короткий срок реализации этого права.

Устав акционерного общества может предусматривать возможность акционеров заключать между собой договоры, которые бы возлагали на них дополнительные обязанности, а также ответственность за несоблюдение такого договора. Акционерам следует также помнить о проекте Закона Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно корпоративных договоров» № 4470 от 19.04.2016, который был принят Верховной Радой Украины, но еще не был подписан Президентом. Этим проектом предусматривается более разветвленное и прогрессивное регулирование договоров между акционерами, которое может пригодиться владельцам акционерных обществ.

Закон позволяет указать в уставе акционерного общества, что решения по определенным вопросам повестки дня общего собрания акционеров или наблюдательного совета принимаются большим, чем обычно (простое большинство голосов присутствующих), количеством голосов. Такое положение Закона предоставляет еще одну возможность регулирования вопросов по принятию тех или иных важных решений в акционерном обществе.

Акционеры также могут предусмотреть в уставе акционерного общества положения относительно: порядка и способа заверения бюллетеней для голосования; способа уведомления акционеров об итогах голосования на общем собрании акционеров; порядка осуществления уведомления о замене члена наблюдательного совета —  представителя акционера; способа избрания членов наблюдательного совета частного акционерного общества; действий, которые надлежит совершить в случае невозможности выполнения председателем наблюдательного совета своих функций; порядка принятия решений наблюдательным советом путем проведения заочного голосования (опроса); дополнительных оснований прекращения полномочий члена наблюдательного совета и пр.

Другие корпоративные документы акционерного общества

Другими корпоративными документами в акционерном обществе могут быть различные положения, типовые договоры, программы комплаенсов и тому подобное.

Если вести речь о положении, то это, прежде всего, положения об органах общества, которые могут детализировать нормы устава и более разветвленно регулировать деятельность соответствующих органов, порядке принятия ими решений по определенным вопросам, статус их членов, при этом не увеличивая устав до космических масштабов. Кроме того, это может быть положение о конфиденциальной информации, о системе бонусов и поощрений, о due diligence (аудит) контрагентов и тому подобное.

Типовые договоры могут касаться договоров с определенными категориями работников или контрагентов — прежде всего это наблюдательный совет, совет директоров и ревизионная комиссия.

Программы комплаенсов — это антикоррупционная программа; программа по соблюдению законодательства о защите экономической конкуренции; программа предотвращения и противодействия легализации (отмывания) доходов, полученных преступных путем, и финансированию терроризма и тому подобное.

Таким образом, построение эффективной, прозрачной и понятной корпоративной документации является сложным, но очень важным процессом. Она позволяет структурировать работу компании, определить критерии оценки эффективности и качества работы, внедрить стандарты управления и деятельности компании, предотвратить определенные риски и, в конце концов, способствует инвестиционной привлекательности предприятия.

Антон Рекун, младший юрист Eterna Law