Дистанционно, но эффективно: как работать в новом режиме?

Личная производительность и здоровье

• Оборудуйте рабочее место. Выделите пространство, которое временно станет вашим кабинетом. Нужен переключатель контекста — место, которое в ближайшее время у вас будет ассоциироваться с работой, а не с отдыхом. И, садясь за стол, который с этого времени вы нарекаете вашим офисным, вы должны чувствовать то же, что и во время прихода в офис.

• Придумайте для себя некий ритуал или традицию, которые бы символизировали начало и окончание рабочего дня. Самый простой способ — переодеваться утром в «офисный» наряд и вечером его менять.

• Определите свой график и придерживайтесь его. Скорее всего, работая в офисе, вы ходили на обед примерно в одно и то же время. При надомной работе следует делать то же самое: отвести время для приемов пищи и физической активности.

• Используйте техники тайм-менеджмента. Например, pomodoro, когда вы 25 минут работаете, 5 минут отдыхаете, а каждые 4 блока делаете перерыв на 15 минут. Почему? Работая дома, у нас меньше тайм-киллеров, таких как общение с коллегами, совещаний в других кабинетах и т.п. С одной стороны, без них вы будете больше успевать. Но есть риск перерабатывать и истощаться гораздо быстрее.

• Скорее всего, в вашем домашнем офисе будете находиться не только вы. Согласуйте свой график с семьей и соседями: есть время для работы, есть — для решения домашних вопросов. Понятно, что резко и кардинально дистанцировать эти сферы жизни не получится. Однако к этому надо стремиться.

Коммуникация между коллегами

• Включайте видеокамеру во время скайп-коллов. Это передает гораздо больше информации и позволяет лучше концентрироваться. И лучше напоминает живое общение с коллегами.

• Используйте правило: если решение вопроса требует более 10 минут, лучше позвонить. Но предварительно договоритесь об удобном времени.

• Все договоренности, которые были обсуждены, фиксируйте в письме или таск-менеджере.

• Регулярно делайте совместные звонки всего отдела, чтобы синхронизировать свои действия и понимать статус решения задач. И во время таких звонков уделите 5-10 минут для small talk, чтобы поговорить на нерабочие темы и просто отвлечься.

hh.ua|grc, провайдер комплексных HR-решений

Для справки: hh.ua|grc входит в состав крупнейшего объединения рекрутинговых проектов из восьми стран Европы и Азии с широкой базой резюме — более 25 млн. На сегодня hh.ua|grc обладает многочисленной аудиторией кандидатов ТОП-уровня и специалистов «западного образца».

На рынке международного интернет-рекрутмента grc.ua Украина известна не только работой кадрового портала, но и реализацией многих успешных проектов. С 2006 года развернулась исследовательская деятельность компании, направленная на глубинный анализ текущих тенденций рынка труда и прогнозирование его развития.