5 факторов успешного управленческого учета. Кейсы LNZ Group

Об особенностях и необходимости внедрения управленческого инструмента рассказала директор по экономике и контроллингу ООО «ЛНЗ» группы компаний LNZ Инна Тищенко.

Главные требования к управленческому учету

Внедрение управленческого учета предполагает следующие обязательные составляющие: оперативность, достоверность, корректность, полнота.

В LNZ Group управленческий учет ведется в программе 1С (версия 8.3), в которую добавлены дополнительные блоки — биологические активы, транспорт, паи. Это дает дополнительные возможности для улучшения управленческого учета.

Не контроль, а контроллинг

Контроллинг обеспечивает качественно новый уровень управления, направляя деятельность различных служб и подразделений предприятия на достижение оперативных и стратегических целей.

Контроллинг часто отождествляют с контролем. Но контроль преимущественно направлен в прошлое, на установление ошибок и просчетов, а контроллинг — на управление будущим для обеспечения длительного и успешного функционирования компании.

Роль бюджетирования в компании

Без бюджетирования мы не видим управленческого учета. В LNZ Group есть бюджетирование по всем направлениям бизнеса, и это дает возможность определить финансовые результаты и прогнозировать заранее различные ситуации. Также позволяет получать прогнозируемый уровень доходов и расходов по каждому направлению, осуществление качественного контроля доходов и расходов.

В процесс бюджетирования привлекаем всех руководителей структурных подразделений, которые по разработанным формам составляют бюджеты. Таким образом мы заставляем их вникать в производственные процессы и экономить на своих предприятиях. Главная наша задача — приучить руководителей выполнять задачи не любой ценой, а чтобы это было экономически целесообразно и обоснованно.

Кроме того, нужно осуществлять контроль расходов. Это не только составление бюджета для каждого предприятия, а фактически осуществляются сравнения фактических показателей с бюджетными, делаются выводы.

Возможность моделировать и прогнозировать

Для предприятия, которое осуществляет производственную деятельность, производственный бюджет необходим. Туда включаются такие показатели как количество произведенной продукции, ее себестоимость и цена, по которой реализовали. В итоге получаем результат производственной деятельности.

Можем прогнозировать или моделировать ситуации с изменением курса доллара и цен и сразу видеть результат.

В процессе бюджетирования меняем структуру посевов, культуры, происходит замена производственных факторов, т.е. дорогостоящие ресурсы заменяем на более дешевые, если видим, что не получим экономической выгоды.

Благодаря упорядочению учета пайщиков и посевных площадей эффективнее использовать свой земельный банк. В прошлом году обнаружили, какие земли мы непродуктивно использовали, и уже в этом году исправили эти ошибки и подняли свой результат.

Когда в 2011 году в компании включили в бюджетирование факты выполнения, то резко выросли показатели производственной деятельности и удалось увеличить производство в животноводстве на 25 млн грн только благодаря принятию правильных управленческих решений.

Не главное сделать, а главное — правильно применить

В процессе создания управленческого продукта должна быть культура создания и потребления. Прежде всего это касается взаимодействия и взаимопонимания с экономическими службами, отделом контроллинга, бухгалтерией.

Относительно потребления, то важно, чтобы руководители активно приобщались к этому процессу, делали выводы, и чтобы полученная информация помогала в принятии правильных управленческих решений.

Информация была озвучена в ходе Аграрной финансовой конференции, организованной компанией «Про Агро»

Людмила Лебедь, AgroPortal.ua