ТОП-5 аргументов для внедрения электронного землеустройства

Цифровизуйся или проиграй: оцифровав все технологические операции, можно изменить эффективность бизнеса

Виталий Ильченко, основатель компании UKRAVIT

Если вы не займетесь цифровизацией, то за вас это сделает кто-то другой. Оцифровав все технологические операции, можно полностью изменить эффективность бизнеса. Сельхозпроизводители с помощью соответствующих систем могут сделать цифровую карту поля, оцифровать технологии, состояние земли и систематически получать необходимые данные, которые будут улучшать и совершенствовать бизнес и помогут повысить урожайность.

Поставщики материальных ресурсов должны быть партнерами для аграриев и способствовать внедрению различных технологий для обеспечения еще более эффективного хозяйствования.

В 2018 году в компании UKRAVIT было 6% прямых продаж производителям, а остальные — через дистрибьюторов, в 2019 году мы уже имели 45% прямых продаж, а в этом году планируется увеличить этот показатель до 80%. Для этого нужно анализировать клиентов, и во многих случаях мы используем софт, который анализирует официальные данные по имеющемуся земельному банку клиента. При мониторинге выясняется, что большое количество земельных участков не имеет надлежащего оформления. Прежде всего это является предпосылкой для рейдерского захвата, поэтому сельхозпроизводителям нужно принимать меры, упорядочивать свои документы, договорные отношения, выявлять слабые места.

Когда ты владеешь ситуацией по договорам аренды земельных участков, контролируешь обязательства, не нарушаешь условия договора, можно предотвратить рейдерство. Данная система помогает как раз в этом — налаживает взаимоотношения с пайщиками, контролирует своевременность подписания договоров и проведения расчетов.

Также при оцифрованном банке земли легче получить кредитование, ведь вся информация в полном объеме подается в электронном виде, и это для банковского учреждения является показателем того, что у заемщика полностью контролируемый земельный банк.

Рынок земли: переход в digital и построение стабильного земельного банка защитит бизнес

Олег Шевцов, управляющий советник, адвокат Alexandrov&Partners

Сегодня от владельцев бизнеса зависит, будет компания развиваться или деградировать. Нет времени, чтобы быть в статике и при этом ожидать развития проектов. Только принятое владельцами твердое решение о переходе в digital и навязывание его своим коллегам и партнерам может принести профит. Конечно, людям нужно время, чтобы психологически настроиться на работу с digital-инструментами, поэтому откладывать этот процесс на завтра нельзя. Чтобы бизнес развивался, нужно это делать уже сегодня.

В условиях открытия рынка земли будет расти конкуренция. С учетом того, как прописано наше законодательство, эта конкуренция будет не всегда в правовом поле, поэтому обязательство каждого владельца бизнеса — начать готовиться к этому уже сейчас и проверить предприятие на возможность рейдерского захвата. Для этого можно провести экспресс-аудит (проверка структуры бизнеса, взаимодействия с контрагентами, штатной структуры, реестра доверенности) или полный аудит (включает дополнительно контроль техники, взаимодействие с арендодателями, кредитные обязательства, информационную безопасность). Очень хорошо, если все эти данные будут содержаться в единой электронной базе, которая максимально упростит работу.

Цифровизация всех процессов на агропредприятии очень важна, и это тот шаг, который помогает в борьбе с рейдерством. Необходимо понимать, что у рейдеров есть два пути захвата предприятия — работа с земельным банком (перестраховываемся путем четкого контроля всех договоров аренды) и заход через предприятие (необходимо полностью обезопасить уставные документы).

Управление земельным банком: считаю — значит руковожу

Ирина Бараниченко, финансовый директор Agricom Group

Главным активом в агропредприятиях является земля, поэтому построение системы управления земельным банком — важнейший шаг для выживания компании на рынке. Со времени создания Agricom Group учет земельного банка мы представляли очень размыто. Сначала мы использовали Ехсel, потом перенесли все в 1С, но массив данных был большим, и его трудно стало контролировать без визуальных вещей. Стало ясно, что нам необходима автоматизированная программа, которая устранит ручное управление арендованными землями, сделает невозможным рейдерство, выявит пробелы. Мы готовы были стать участником разработки программного обеспечения, которое помогло бы нам решить вопрос с управлением земельным банком. Для этого прежде всего определили несколько главных пунктов — чтобы это было отражено визуально, информативно и оперативно.

Поставленное перед разработчиками программного обеспечения четкое и точное техническое задание избавит компанию от лишних расходов. Также важно сразу определиться, кто будет наполнять информационные базы и кто будет сопровождать и поддерживать.

Как вы храните деньги? Вы их считаете. То же происходит с земельным банком и документами. Посчитайте, что есть, покажите, что можно сделать лучше.

Все, что новое, всегда сложное, но именно это позволяет компании идти вперед и развиваться. Все, что касается автоматизации не только земельного банка, поможет компании, предприятию или хозяйству сохранять определенный уровень на рынке.

Цифровые технологии обеспечивают контроль всех процессов и безопасность предприятия

Сергей Пагер, управляющий адвокат Адвокатского бюро «Сергея Пагера», владелец «Лендлорд Юкрейн»

К открытию рынка земли аграриям и другим категориям, которые неравнодушны к землям сельхозназначения, стоит подготовиться, ведь остался всего 1 год до запуска новых механизмов распоряжения участками. В этой ситуации считаю, что за цифровыми технологиями — будущее, но это должно быть не навязано, а действительно необходимостью для предприятия. Задача digital-технологий заключается в упрощении работы и уменьшении себестоимости выращенной продукции. Поэтому в аграрной сфере больше всего применяется диджитализация. Это нужно внедрять как с практической точки зрения для повышения эффективности агропроизводства, так и с юридической, ведь это даст возможность большего контроля процессов и обеспечения безопасности предприятия.

Что нужно владельцам аграрного бизнеса сделать за год:

1. Провести аудит земельного банка с целью устранения рисков по уменьшению существующего земельного банка. Советую использовать различные электронные системы, которые будут напоминать, и фиксировать земельный банк.

2. Проверить состояние расчетов арендной платы, ведь невыплата арендной платы является основанием для расторжения договора.

3. Заключить дополнительные договоры к действующим договорам аренды, в которых продолжить их действие и исключить расторжение их в одностороннем порядке.

4. Сделать и отобразить официальные источники доходов.

5. Восстановить кредитную историю с целью привлечения кредитных средств в будущем.

6. Проверить структуру агробизнеса и принять меры для построения защищенной структуры от потенциальных опасностей и рейдеров.

Используя цифровые программы, можно значительно повысить эффективность хозяйства

Евгений Кугук, CEO & co-founder украинского стартапа «Электронный землеустроитель FieldBI»

Диджитализировать и систематизировать процессы аграриям нужно сегодня, потому что завтра уже будет поздно. И при этом они должны четко понимать, что для этого нужно не просто купить программу, а эффективно использовать каждый гектар земли.

Электронные системы предоставляют четкую информацию о количестве земли в обработке, уверенность, что все документы в порядке, обеспечивают соответствующую ликвидность земельного банка, предоставляют доступ к более дешевым кредитам, увеличивают доходность, уменьшают затраты, повышают конкурентоспособность и эффективность предприятия.

Такие системы позволяют учитывать, эффективно управлять, поэтому их нужно внедрять очень быстро, ведь за ними — будущее. Технологии идут вперед, и нужно ими пользоваться.

Комплексная система сама подсказывает, где какая проблема, о незарегистрированном договоре, о наложении участков. И если агропроизводитель комплексно работает с системой, ежедневно видит, как меняется динамика его земельного банка, четко отслеживает информацию, которая автоматически сравнивается и предоставляются определенные рекомендации, — это залог эффективности работы и дальнейшего развития. Стоит раз потратить время, чтобы навести порядок, и в дальнейшем четко работать с этим, ведь потеря 1 га арендованной земли для производителя составляет около $1 тыс.

Сейчас поступает много запросов от аграриев, которые хотят привести свой земельный банк в порядок, поскольку понимают, что потом может быть поздно. Система FieldBI подходит как для малых фермерских хозяйств, так и для крупных агрохолдингов. Небольшим агропредприятиям система дает возможность не тратить дополнительные средства на землеустроителя.

Критерии выбора системы

В целом в Украине используется 4 вида систем по направлению землеустройства:

• Геоинформационные системы — учетные, имеют визуализацию определенных участков, но отсутствует аналитика.

• Учетные системы — предоставляют возможность учитывать данные, начислять финансовые выплаты, но нет визуализации и аналитики.

• Справочные системы — онлайн-сервисы, которые вытаскивают в таблицы ограниченную информацию из реестров (часто с недостающими данными, поскольку обязательная информация, которая должна в них быть, минимальная) и частично визуализируют ее. Информация может отличаться от первичной документации, которой в таких системах нет, и она не анализируется. На этом их основной функционал и ограничивается.

• Унифицированные системы включают в себя комплекс: геоинформационную, учетную, справочную и экспертно-аналитическую системы. Они интегрированы с реестрами, показывают визуализацию земельного банка, что дает четко понимать, что с ним происходит. А в случае с электронным землеустроителем FieldBI данные будут проанализированы, показаны все несоответствия, которые можно легко, а главное вовремя исправлять, и иметь комплексное понимание, что происходит с земельным банком, брать новые участки в аренду, пропускать их через систему и сразу оценивать риски. Также в системе предусмотрена возможность сразу ставить задачи и финансовый блок с соответствующей аналитикой, где можно проводить учет и начисление арендной платы арендодателям.

При внедрении системы по направлению землепользования нужно начать с определения внутренних потребностей компании, в соответствии с стратегическими, тактическими целями и текущими задачами. Нужно сделать анализ решений на рынке, потом реализовывать и внедрять, что предусматривает подключение к системе и внедрение новых стандартов работы в компании. При выборе поставщика важно, чтобы компания предоставляла сервис, сопровождала и желательно наполняла систему, а не только ее продавала. Последний этап — это анализ эффективности и контроль соблюдения новых стандартов работы.

1. При отсутствии собственных серверных мощностей подойдут решения, работающие на удаленных серверах и имеющие высокую степень защиты.

2. Если планируется работать в поле, нужно выбирать решения, в которых есть мобильные приложения.

3. Если в системе будут работать не только профильные специалисты и землеустроители, нужно выбирать простой интерфейс.

4. При отсутствии собственного землеустроителя нужно выбирать компанию с глубокой сервисной поддержкой.

5. Если есть работающие информационные системы, должна быть соответствующая интеграция между системами для обмена данными.

6. Если предполагается использование системы большим количеством пользователей, необходима гибкая настройка доступов и прав к системе.

Людмила Лебедь, AgroPortal.ua